Rekisteriseloste

Mikä tämä sivu on?

Aikojen Tanssi 2 pyrkii noudattamaan myös henkilörekisterilakia. Teemme näin paitsi lainkuuliaisuudesta, myös tuodaksemme esiin että larppien ilmoittautumisten yhteydessä kertyy pelinjohdolle kaikenlaista arkaluontoistakin tietoa, jota pitää käsitellä ja säilyttää huolella ja ajatuksella. Nostamme tämän lain edellyttämän rekisteriselosteen näkyvästi esille siis osin merkkinä siitä, että kannatamme näiden asioiden ottamista vakavasti.

Käsittelemme tietenkin kaikkea muutakin pelaajilta saamaamme tietoa luottamuksellisesti.
 

Henkilötietolaki (523/1999) 10 §

Rekisterin nimi

Larpin "Aikojen Tanssi 2 - Muutoksen aika", ilmoittautuneiden rekisteri

Rekisterin ylläpitäjä / Vastaava henkilö

Riikka-Lotta Pehkonen
Koivikkotie 27 C 58
00630 Helsinki
riikka.lotta.pehkonen (at) gmail (piste) com


Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja kerätään larppiin "Aikojen Tanssi 2 - Muutoksen aika" ilmoittautumisten yhteydessä. Rekisterin avulla pidetään yhteyttä pelaajiin, jaetaan hahmot ja huomioidaan pelaajien toiveet peliä varten.
 

Rekisterin sisältö

  • Etunimi
  • Sukunimi
  • Kutsumanimi
  • Nimi Facebookissa
  • Ikä pelin aikaan
  • Sähköpostiosoite
  • Puhelinnumero
  • Sukupuoli
  • Ruokavalio ja ruoka-aineallergiat
  • Muut allergiat tai sairaudet, joista pelin järjestäjien on syytä tietää
  • Peliä koskevat toiveet (useita eri tietoja)
  • Peliä koskevat odotukset, tavoitteet ja panostus (useita eri tietoja)
  • Peliin liittyvät taidot (useita eri tietoja)
  • Lähtötasotestin tulokset (useita tietoja liittyen pelaajien fyysiseen kuntoon)

Rekisteriä käytetään vain tämän larpin "Aikojen Tanssi 2 - Muutoksen aika" järjestämistä varten. Kun peli on ohitse pelaajien yhteystiedoista säilytetään pelaajien nimi sekä sähköpostiosoite. Muut tiedot hävitetään viimeistään seuraavana vuonna, arkaluontoiset tiedot kuitenkin heti pelin jälkeen. 

Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan peliin ilmoittautuneilta itseltään ensisijaisesti ilmoittautumisen yhteydessä. Tietoja voidaan täydentää tarvittaessa erikseen pelaajilta muuta kautta saatavilla tiedoilla.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja luovutetaan pelin tarpeiden mukaan pelin järjestäjille, kuten kirjoittajille, treenikauden organisoijille ja keittiöhenkilökunnalle.

Tietojen luovutus tai tietojen siirto EU:n ja ETA:n ulkopuolelle

Henkilökohtaisia tietoja ei luovuteta kolmannelle osapuolelle paitsi voimassa olevan lainsäädännön sallimissa tai velvoittamissa rajoissa. Henkilötietoja siirretään Euroopan unionin ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle Google Drive- palveluun.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Tämä on sähköinen rekisteri. Rekisteriä saavat käyttää vain rekisterin omistaja sekä omistajan valtuuttamat henkilöt, joilla on tehtäviensä vuoksi tarpeellista päästä tarkastelemaan rekisterin tietoja. Heillä on rekisterin käyttäjätunnukset ja salasanat. Rekisterin tiedot on suojattu asianmukaisesti ajantasaisen tietotekniikan tietoturvalla.

Aikataulu

Ilmoittautuminen alkaa:  15.11.2017

Ilmoittautuminen sulkeutuu: 15.12.2017

Pelaajavalinnat: 7.1.2018

Pelaajatapaaminen: su 11.2.2018. Paikka tarkentuu Etelä-Suomeen, todennäköisesti PK-seudulle.

Treenikausi: 1.3.2018 - 26.5.2018

Peli: pe 25.5 - su 27.5.2018 Ahtelassa